Attachment Transfer

Tietosuoja

11.10.2026

Ylläpitäjä ja yhteydenotot

Käyttötarkoitus ja tiedot

Työkalulla tallennetaan käyttäjän valitsemia sähköpostiliitteitä asiakas- ja projektityötä varten. Liitteet voivat sisältää henkilötietoja.

• Liitteiden sisältö ja tiedostonimet.
• Tarvittavat Zoho-tilin, viestin ja liitteen tunnisteet.
• Google Drive -tiedostojen ja kohdekansion tunnisteet.
• Tiedostojen nimet, koot ja tarkistussummat.

Siirto ja tilapäinen käsittely

Valitut liitteet siirretään Zoho Mailista Google Driveen. Alkuperäisiä sähköposteja tai liitteitä ei poisteta Zoho Mailista.

Liitteet käsitellään siirron aikana tilapäisesti yrityksen omalla palvelimella. Palvelu on toteutettu poistamaan tilapäiset tiedostot käsittelyn päätyttyä. Liitteitä ei arkistoida palvelimelle.

Siirron onnistuminen tarkistetaan tiedoston koon ja tarkistussumman avulla. Uudella siirtoyrityksellä tarkistetaan mahdollinen aiemmin tallennettu kopio.

Lokit ja metatiedot

Palvelun tavallinen HTTP-pyyntölokitus on poistettu käytöstä. Palvelin- ja virhelokeja sekä palveluntarjoajien omia lokeja voi silti syntyä. Zoho-lähdetunnisteet tallennetaan Drive-tiedostojen sovellusmetatietoihin aiemmin siirrettyjen liitteiden tunnistamiseksi.

Käyttöoikeudet ja jakaminen

Integraatio käyttää Google Driven rajattua drive.file-käyttöoikeutta, joka koskee sovelluksen luomia tai käyttäjän sille erikseen sallimia tiedostoja. Liitteet tallennetaan ennalta määritettyyn Google Drive -kansioon. Integraatio ei muuta tiedostojen jakamisasetuksia.

Kohdekansion olemassa olevat jakamisoikeudet voivat vaikuttaa tallennettujen tiedostojen saatavuuteen.

Säilyttäminen, poistaminen ja valtuutuksen peruuttaminen

Aineistoja säilytetään asiakas- ja projektikäytön edellyttämän ajan sekä tarvittaessa vastuiden tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi. Integraatiossa ei ole automaattista poistotoimintoa; tallennetut tiedostot poistetaan erikseen.

Käyttöoikeuden voi peruuttaa palveluntarjoajan tiliasetuksista. Peruuttaminen estää tulevan pääsyn kyseisen valtuutuksen kautta, mutta ei poista jo tallennettuja Drive-tiedostoja. Yrityksen palvelimelle tallennetut tunnukset poistetaan erikseen.

Palveluntarjoajat

Zoho Mail ja Google Drive osallistuvat tietojen käsittelyyn sovellettavien palveluehtojen, tietosuojakäytäntöjen ja sopimusten mukaisesti.

Tämän esittelysivun oma HTML-toteutus ei aseta evästeitä eikä sisällä analytiikkaa.